Zeugnisse anerkennen lassen 2026: anabin und ZAB Schritt für Schritt
- Hier mischen sich ständig zwei verschiedene Fälle. Fall 1: Schulzeugnis für den Einstieg in eine duale Ausbildung. Fall 2: Diplom, um in deinem Beruf zu arbeiten.
- Für die Ausbildung brauchst du meistens keine formale Anerkennung des Zeugnisses: der Betrieb entscheidet selbst. Eine beglaubigte Übersetzung reicht fast immer.
- Bei reglementierten Berufen wie Arzt, Pflegefachkraft, Lehrer oder Erzieher ist die formale Berufsanerkennung Pflicht. Bei allen anderen ist sie freiwillig.
- Zwei Werkzeuge helfen dir weiter: die anabin-Datenbank für Hochschule, Schule und Abschluss, und die ZAB-Zeugnisbewertung für 208 € beim Hochschulabschluss. Hast du als Ukrainer keine Dokumente, gibt es bei der ZAB das Plausibilisierungsverfahren.
Zeugnis für die Ausbildung oder Diplom für den Beruf: das sind zwei Dinge
Das sind zwei komplett unterschiedliche Fälle mit eigenen Regeln. Fall 1: Du willst in eine duale Ausbildung und hast ein Schulzeugnis. Eine formale Anerkennung brauchst du dafür meist nicht, der Betrieb entscheidet selbst, von dir wird nur eine beglaubigte Übersetzung erwartet. Fall 2: Du hast ein Hochschuldiplom und willst in deinem Beruf arbeiten. Dann kommt es darauf an, ob dein Beruf reglementiert ist oder nicht.
Bei einem reglementierten Beruf wie Arzt, Pflege, Lehrer oder Erzieher darfst du ohne formale Berufsanerkennung nicht arbeiten. Bei einem nicht reglementierten Beruf ist die Anerkennung freiwillig, trotzdem hilft eine ZAB-Zeugnisbewertung für 208 € dem Arbeitgeber oft, dein Niveau richtig einzuschätzen. Steigst du erst über die Ausbildung ins System ein, findest du den kompletten Guide für Ausländer hier: Ausbildung in Deutschland für Ausländer.
Schulzeugnis für die Ausbildung: was du wirklich brauchst
Für eine duale Ausbildung brauchst du meist keine formale Anerkennung deines Zeugnisses. Die aufnehmende Bildungseinrichtung entscheidet selbst, ob sie ein ausländisches Schulzeugnis akzeptiert. Pflicht ist fast immer nur eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche von einem vereidigten Übersetzer.
- Beglaubigte Übersetzung. Die macht ein vereidigter Übersetzer, vereidigt beim Oberlandesgericht. Englische und französische Dokumente werden manchmal sogar ohne Übersetzung akzeptiert, das ist von Bundesland zu Bundesland verschieden.
- Gleichwertigkeit (freiwillig). Willst du dein Zeugnis offiziell einem Hauptschul- oder Realschulabschluss gleichstellen lassen, stellst du den Antrag bei der Zeugnisanerkennungsstelle deines Bundeslandes. Für den reinen Ausbildungsstart brauchst du das meist gar nicht.
- anabin zur Orientierung. In der Datenbank siehst du schon vor jedem Antrag, wie deine Schule und dein Zeugnis in Deutschland eingeordnet werden.
So prüfst du deine Einrichtung in anabin
anabin ist die offizielle Datenbank der KMK, genauer der ZAB, die Hochschulen, Botschaften und Behörden nutzen. Auf anabin.kmk.org prüfst du zwei Dinge getrennt: deine Einrichtung und den Abschluss selbst. Fehlt eine der beiden Prüfungen, bleibt das Ergebnis unvollständig.
| Was du in anabin siehst | Was es bedeutet |
|---|---|
| H+ bei der Einrichtung | Hochschule in Deutschland anerkannt |
| H+/- | Einzelfallentscheidung: manches wird angerechnet, manches nicht. Eine eigene ZAB-Bewertung für eine schriftliche Aussage ist nötig. |
| H- | Einrichtung nicht anerkannt |
| Bewertung des Abschlusses: entspricht / gleichwertig | Dein Abschluss entspricht oder ist gleichwertig zum deutschen |
| bedingt vergleichbar | Eingeschränkt vergleichbar, nur teilweise Deckung |
Zeigt die Einrichtung H+ und der Abschluss entspricht oder ist gleichwertig, sind dein Abschluss und deine Hochschule in Deutschland anerkannt. Steht dort H+/-, reicht anabin allein nicht mehr, dann musst du eine ZAB-Zeugnisbewertung beantragen, um eine schriftliche Entscheidung zu bekommen.
ZAB-Zeugnisbewertung für den ausländischen Hochschulabschluss
Die Zeugnisbewertung, auch Statement of Comparability genannt, ist ein amtliches Dokument der ZAB. Es vergleicht deinen ausländischen Hochschulabschluss mit einer deutschen Qualifikation. Behörden, Botschaften und Arbeitgeber akzeptieren sie. Für eine duale Ausbildung brauchst du sie nicht, sie ist ein Werkzeug für Hochschulbildung und Arbeitsmarkt.
- Preis 2026: Die erste Zeugnisbewertung kostet 208 € (Gebühr vom Land Berlin festgesetzt, Stand Juni 2024). Eine Zweitausfertigung eines schon ausgestellten Dokuments kostet 104 €.
- Antrag: Du stellst ihn komplett online im persönlichen Konto auf zab.kmk.org. Die Bearbeitung startet, sobald die Gebühr vollständig angekommen ist.
- Beschleunigung: Für die EU Blue Card und das Fast-Track-Verfahren für Fachkräfte geht die Bearbeitung schneller.
- Wann du sie nicht brauchst: für den Einstieg in die Ausbildung. Bei reglementierten Berufen läuft statt der Zeugnisbewertung die eigene Berufsanerkennung, dazu mehr weiter unten.
Reglementierte gegen nicht reglementierte Berufe
Das ist die zentrale Weiche für alle mit Diplom und Beruf. Bei reglementierten Berufen sind die formale Berufsanerkennung und eine Berufserlaubnis Pflicht, ohne sie darfst du nicht arbeiten. Bei nicht reglementierten Berufen ist die Anerkennung freiwillig, du kannst dich direkt bewerben.
| Kriterium | Reglementierte Berufe | Nicht reglementierte Berufe |
|---|---|---|
| Beispiele | Arzt, Pflegefachkraft, Lehrer, Erzieher, Apotheker, Hebamme, Architekt | Die meisten IT-, kaufmännischen und technischen Berufe, Ingenieure außerhalb des öffentlichen Dienstes |
| Anerkennung Pflicht | Ja, ohne sie kein Arbeiten | Nein, freiwillig |
| Wo beantragen | Zuständige Stelle über den Anerkennungs-Finder | ZAB-Zeugnisbewertung nach Wahl |
| Bei wesentlichen Unterschieden | Ausgleichsmaßnahme: Anpassungslehrgang, Eignungsprüfung oder Kenntnisprüfung | Entfällt |
| Für Mediziner aus der EU | Oft automatische Anerkennung nach EU-Richtlinie | : |
Ob dein Beruf reglementiert ist, findest du im Anerkennungs-Finder auf anerkennung-in-deutschland.de, dem offiziellen Portal des BMBF. Dort siehst du gleich, welche Stelle für deinen Antrag zuständig ist.
Ukraine: Dokumente ohne Apostille und verlorene Diplome
Fehlen dir Dokumente, gibt es für Ukrainer offizielle Erleichterungen. Die ZAB bietet dafür ein Plausibilisierungsverfahren an. Kannst du deinen Hochschulabschluss nicht durch Zeugnisse nachweisen, bekommst du bei festgestellter Plausibilität trotzdem eine Zeugnisbewertung. Für praktische Fähigkeiten gibt es zusätzlich die Qualifikationsanalyse.
- Apostille. Bildungsdokumente legalisiert das Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Ukraine. Willst du sie in Deutschland bei offiziellen Stellen vorlegen, brauchst du zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung, die alle Vermerke der Apostille mit übersetzt.
- Verifizierung. Ukrainische Schul-, Hochschul- und Berufsbildungszeugnisse kannst du über die Datenbank EDEBO prüfen lassen.
- Keine Dokumente. Für Geflüchtete aus der Ukraine startet die ZAB das Plausibilisierungsverfahren direkt im Online-Konto. Das Konto funktioniert auf Ukrainisch, Deutsch und Englisch.
FAQ
Muss ich mein Schulzeugnis für die Ausbildung anerkennen lassen?
Für eine duale Ausbildung brauchst du meist keine formale Anerkennung, der Betrieb entscheidet selbst. Eine beglaubigte Übersetzung reicht fast immer. Willst du das Zeugnis offiziell einem Hauptschul- oder Realschulabschluss gleichstellen, stellst du den Antrag bei der Zeugnisanerkennungsstelle deines Bundeslandes.
Was kostet die ZAB-Zeugnisbewertung 2026?
Die erste Zeugnisbewertung für einen ausländischen Hochschulabschluss kostet 208 € (Gebühr vom Land Berlin festgesetzt, Stand Juni 2024). Eine Zweitausfertigung kostet 104 €. Den Antrag stellst du online auf zab.kmk.org.
Was bedeutet H+/- in anabin?
H+/- bedeutet Einzelfallentscheidung. anabin allein reicht dann nicht, du brauchst eine eigene ZAB-Bewertung für eine schriftliche Aussage. H+ heißt anerkannte Einrichtung, H- heißt nicht anerkannt.
Für welche Berufe ist die Anerkennung Pflicht?
Bei reglementierten Berufen wie Arzt, Pflegefachkraft, Lehrer, Erzieher, Apotheker oder Hebamme ist sie Pflicht. Ohne Berufsanerkennung und Berufserlaubnis darfst du diese Berufe nicht ausüben. Bei nicht reglementierten Berufen ist die Anerkennung freiwillig.
Was tun, wenn die Dokumente aus der Ukraine fehlen?
Die ZAB bietet dafür ein Plausibilisierungsverfahren an. Wird deine Plausibilität festgestellt, bekommst du eine Zeugnisbewertung auch ohne Zeugnisse. Für praktische Fähigkeiten gibt es zusätzlich die Qualifikationsanalyse. Abschlüsse lassen sich außerdem über die Datenbank EDEBO verifizieren.
Quellen
- anabin: Datenbank der KMK/ZAB für ausländische Bildungsabschlüsse · Rechercheanleitung: Bewertung Hochschulabschluss (H+/H-, entspricht/gleichwertig)
- ZAB: Gebühren für die Zeugnisbewertung (208 € / 104 €, Stand Juni 2024) · ZAB: Statement of Comparability
- Anerkennung in Deutschland: berufliche Anerkennung, reglementierte Berufe, Anerkennungs-Finder
- Make it in Germany: reglementierte Berufe (Arzt, Pflege, Lehrer, Erzieher)
- KMK/ZAB: Ukraine, Plausibilisierungsverfahren bei fehlenden Dokumenten, EDEBO · Handbook Germany: Anerkennung, Übersetzung, Ausbildung
Zuletzt geprüft: 14.06.2026. Ich habe diesen Artikel sorgfältig recherchiert, er ersetzt aber keine Rechtsberatung im Einzelfall.