Zeugnisse anerkennen lassen 2026: anabin und ZAB Schritt für Schritt
- Es gibt zwei VERSCHIEDENE Fälle, die alle verwechseln. Fall 1: Schulzeugnis für den Einstieg in eine duale Ausbildung. Fall 2: Diplom oder Beruf, um im Beruf zu arbeiten.
- Für die Ausbildung ist die formale Anerkennung des Zeugnisses meist NICHT nötig: der Betrieb entscheidet. Fast immer reicht eine beglaubigte Übersetzung.
- Für reglementierte Berufe (Arzt, Pflegefachkraft, Lehrer, Erzieher) ist die formale Berufsanerkennung Pflicht. Für nicht reglementierte: freiwillig.
- Werkzeuge: die anabin-Datenbank (Hochschule/Schule und Abschluss prüfen) und die ZAB-Zeugnisbewertung für 208 € beim Hochschulabschluss. Für Ukrainer ohne Dokumente gibt es das Plausibilisierungsverfahren der ZAB.
Zeugnis für die Ausbildung oder Diplom für den Beruf: das sind zwei Dinge
Trenne zuerst die beiden Fälle, sie folgen verschiedenen Regeln. Fall 1: Du willst in eine duale Ausbildung, du hast ein Schulzeugnis. Eine formale Anerkennung ist hier meist NICHT nötig, der Betrieb entscheidet, und von dir wird eine beglaubigte Übersetzung erwartet. Fall 2: Du hast ein Hochschuldiplom und willst im Beruf arbeiten. Dann hängt alles davon ab, ob dein Beruf reglementiert ist oder nicht.
Ist der Beruf reglementiert (Arzt, Pflege, Lehrer, Erzieher): ohne formale Berufsanerkennung darfst du nicht arbeiten. Ist er nicht reglementiert: Anerkennung freiwillig, aber eine ZAB-Zeugnisbewertung für 208 € hilft dem Arbeitgeber oft, dein Niveau einzuordnen. Wenn du erst über die Ausbildung in das System einsteigst, findest du den kompletten Guide für Ausländer hier: Ausbildung in Deutschland für Ausländer.
Schulzeugnis für die Ausbildung: was du wirklich brauchst
Für eine duale Ausbildung ist die formale Anerkennung des Zeugnisses meist nicht nötig. Die aufnehmenden Bildungseinrichtungen entscheiden in eigener Verantwortung, ob sie ein ausländisches Schulzeugnis akzeptieren. Fast immer Pflicht ist nur eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche von einem vereidigten Übersetzer.
- Beglaubigte Übersetzung. Macht ein vereidigter Übersetzer, beim Oberlandesgericht vereidigt. Englische und französische Dokumente werden teils ohne Übersetzung akzeptiert: die Regeln unterscheiden sich je Bundesland.
- Gleichwertigkeit (freiwillig). Willst du dein Zeugnis offiziell einem Hauptschul- oder Realschulabschluss gleichstellen lassen: Antrag bei der Zeugnisanerkennungsstelle deines Bundeslandes. Für den reinen Ausbildungsstart ist das meist nicht nötig.
- anabin zur Orientierung. In der Datenbank siehst du, wie deine Schule und dein Zeugnis in Deutschland eingeordnet werden, noch vor jedem Antrag.
So prüfst du deine Einrichtung in anabin
anabin: die offizielle Datenbank der KMK (genauer der ZAB), die Hochschulen, Botschaften und Behörden nutzen. Du gehst auf anabin.kmk.org und prüfst GETRENNT zwei Dinge: deine Einrichtung und getrennt den Abschluss selbst. Ohne beide Prüfungen ist das Ergebnis unvollständig.
| Was du in anabin siehst | Was es bedeutet |
|---|---|
| H+ bei der Einrichtung | Hochschule in Deutschland anerkannt |
| H+/- | Einzelfallentscheidung: manches wird angerechnet, manches nicht. Eine eigene ZAB-Bewertung für eine schriftliche Aussage ist nötig. |
| H- | Einrichtung nicht anerkannt |
| Bewertung des Abschlusses: entspricht / gleichwertig | Dein Abschluss entspricht oder ist gleichwertig zum deutschen |
| bedingt vergleichbar | Eingeschränkt vergleichbar, nur teilweise Deckung |
Ist die Einrichtung H+ und der Abschluss entspricht oder gleichwertig: dann sind dein Abschluss und deine Hochschule in Deutschland anerkannt. Steht H+/-: dann reicht anabin allein nicht, du musst eine ZAB-Zeugnisbewertung für eine schriftliche Entscheidung beantragen.
ZAB-Zeugnisbewertung für den ausländischen Hochschulabschluss
Zeugnisbewertung (Statement of Comparability): ein amtliches Dokument der ZAB, das deinen ausländischen Hochschulabschluss mit einer deutschen Qualifikation vergleicht. Behörden, Botschaften und Arbeitgeber akzeptieren es. Für eine duale Ausbildung brauchst du es NICHT: es ist ein Werkzeug für Hochschulbildung und Arbeitsmarkt.
- Preis 2026: die erste Zeugnisbewertung 208 € (Gebühr vom Land Berlin festgesetzt, Stand Juni 2024). Eine Zweitausfertigung eines bereits ausgestellten Dokuments: 104 €.
- Antrag: komplett online im persönlichen Konto auf zab.kmk.org. Die Bearbeitung beginnt, sobald die Gebühr vollständig eingegangen ist.
- Beschleunigung: für die EU Blue Card und das Fast-Track-Verfahren für Fachkräfte ist die Bearbeitung kürzer.
- Wann nicht nötig: für den Einstieg in die Ausbildung. Bei reglementierten Berufen läuft statt der Zeugnisbewertung die eigene Berufsanerkennung (siehe unten).
Reglementierte gegen nicht reglementierte Berufe
Die zentrale Weiche für alle mit Diplom und Beruf. Für reglementierte Berufe (reglementierte Berufe) sind die formale Berufsanerkennung und eine Berufserlaubnis Pflicht: ohne sie darfst du nicht arbeiten. Bei nicht reglementierten Berufen ist die Anerkennung freiwillig, du kannst dich direkt bewerben.
| Kriterium | Reglementierte Berufe | Nicht reglementierte Berufe |
|---|---|---|
| Beispiele | Arzt, Pflegefachkraft, Lehrer, Erzieher, Apotheker, Hebamme, Architekt | Die meisten IT-, kaufmännischen und technischen Berufe, Ingenieure außerhalb des öffentlichen Dienstes |
| Anerkennung Pflicht | Ja, ohne sie kein Arbeiten | Nein, freiwillig |
| Wo beantragen | Zuständige Stelle über den Anerkennungs-Finder | ZAB-Zeugnisbewertung nach Wahl |
| Bei wesentlichen Unterschieden | Ausgleichsmaßnahme: Anpassungslehrgang, Eignungsprüfung oder Kenntnisprüfung | Entfällt |
| Für Mediziner aus der EU | Oft automatische Anerkennung nach EU-Richtlinie | : |
Ob dein Beruf reglementiert ist oder nicht, findest du im Anerkennungs-Finder auf anerkennung-in-deutschland.de: dem offiziellen Portal des BMBF, das dir zugleich die zuständige Stelle für den Antrag zeigt.
Ukraine: Dokumente ohne Apostille und verlorene Diplome
Für Ukrainer gibt es offizielle Erleichterungen, wenn Dokumente fehlen. Die ZAB bietet ein Plausibilisierungsverfahren an: Wer den Hochschulabschluss nicht durch Zeugnisse nachweisen kann, erhält bei festgestellter Plausibilität trotzdem eine Zeugnisbewertung. Für praktische Fähigkeiten ist eine Qualifikationsanalyse möglich.
- Apostille. Bildungsdokumente legalisiert das Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Ukraine. In Deutschland ist für die Vorlage bei offiziellen Stellen zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung nötig, die alle Vermerke der Apostille einschließt.
- Verifizierung. Ukrainische Schul-, Hochschul- und Berufsbildungszeugnisse lassen sich über die Datenbank EDEBO prüfen.
- Keine Dokumente. Für Geflüchtete aus der Ukraine startet die ZAB das Plausibilisierungsverfahren direkt im Online-Konto: das Konto läuft auf Ukrainisch, Deutsch und Englisch.
FAQ
Muss ich mein Schulzeugnis für die Ausbildung anerkennen lassen?
Für eine duale Ausbildung ist die formale Anerkennung meist nicht nötig: der Betrieb entscheidet. Fast immer reicht eine beglaubigte Übersetzung. Willst du das Zeugnis einem Hauptschul- oder Realschulabschluss gleichstellen lassen: Antrag bei der Zeugnisanerkennungsstelle deines Bundeslandes.
Was kostet die ZAB-Zeugnisbewertung 2026?
Die erste Zeugnisbewertung für einen ausländischen Hochschulabschluss: 208 € (Gebühr vom Land Berlin festgesetzt, Stand Juni 2024). Zweitausfertigung: 104 €. Antrag online auf zab.kmk.org.
Was bedeutet H+/- in anabin?
H+/- bedeutet Einzelfallentscheidung: anabin allein reicht nicht, eine eigene ZAB-Bewertung für eine schriftliche Aussage ist nötig. H+ bedeutet anerkannte Einrichtung, H- bedeutet nicht anerkannt.
Für welche Berufe ist die Anerkennung Pflicht?
Für reglementierte Berufe: Arzt, Pflegefachkraft, Lehrer, Erzieher, Apotheker, Hebamme und weitere. Ohne Berufsanerkennung und Berufserlaubnis darfst du sie nicht ausüben. Für nicht reglementierte Berufe ist die Anerkennung freiwillig.
Was tun, wenn die Dokumente aus der Ukraine fehlen?
Die ZAB bietet ein Plausibilisierungsverfahren: bei festgestellter Plausibilität erhältst du eine Zeugnisbewertung ohne Zeugnisse. Für praktische Fähigkeiten ist eine Qualifikationsanalyse möglich. Abschlüsse lassen sich über die Datenbank EDEBO verifizieren.
Quellen
- anabin: Datenbank der KMK/ZAB für ausländische Bildungsabschlüsse · Rechercheanleitung: Bewertung Hochschulabschluss (H+/H-, entspricht/gleichwertig)
- ZAB: Gebühren für die Zeugnisbewertung (208 € / 104 €, Stand Juni 2024) · ZAB: Statement of Comparability
- Anerkennung in Deutschland: berufliche Anerkennung, reglementierte Berufe, Anerkennungs-Finder
- Make it in Germany: reglementierte Berufe (Arzt, Pflege, Lehrer, Erzieher)
- KMK/ZAB: Ukraine, Plausibilisierungsverfahren bei fehlenden Dokumenten, EDEBO · Handbook Germany: Anerkennung, Übersetzung, Ausbildung
Zuletzt geprüft: 14.06.2026. Dieser Artikel ist sorgfältig recherchiert, ersetzt aber keine Rechtsberatung im Einzelfall.