Berichtsheft / Ausbildungsnachweis 2026: як вести + реальні приклади
- Berichtsheft (офіційно Ausbildungsnachweis) обовʼязковий: §13 Satz 2 Nr. 7 BBiG приписує його кожному Azubi, а без підписаного зошита Kammer не допустить тебе до Abschlussprüfung за §43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG.
- Ведеш щодня або щотижня, приблизно сторінку A4 на тиждень, і маєш право робити це в робочий час на робочому місці. Betrieb видає зошит безкоштовно і перевіряє щонайменше раз на місяць.
- У кожен тиждень входять: період, роботи в Betrieb з годинами, інструктажі та теми Berufsschule, плюс два підписи з датою. Письмова й електронна форми рівноцінні від 2020 року.
- Нижче реальні знеособлені приклади записів за 80 тижнів практики і порожній шаблон тижня, який можна просто переписати.
Чи обовʼязковий Berichtsheft?
Так, Berichtsheft обовʼязковий. §13 Satz 2 Nr. 7 BBiG зобовʼязує кожного Azubi вести письмовий або електронний Ausbildungsnachweis. Подання підписаного зошита за §43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG є умовою допуску до Abschlussprüfung. Коротко: без Berichtsheft немає іспиту.
У твого Betrieb теж два обовʼязки: він видає тобі зошит, бланки або IT-програму безкоштовно (§14 Abs. 1 Nr. 3 BBiG) і мусить дати можливість вести його в робочий час на робочому місці (§14 Abs. 2 BBiG). Тобто ти не пишеш зошит потайки вечорами вдома: це частина твого оплачуваного робочого часу.
Що писати в кожен тиждень
У кожен тиждень входять шість блоків. Мінімальні вимоги беруться з рекомендації BIBB від 02.10.2020, яку переймають усі IHK і Kammern. Тримай просто: тезами, а не цілими творами. Орієнтир: приблизно одна сторінка A4 на тиждень.
| Блок | Що входить | Обовʼязково? |
|---|---|---|
| Шапка | Імʼя, рік навчання, період (тиждень з до) | Так |
| Роботи в Betrieb | Що ти робив у підприємстві, тезами, з приблизними годинами | Так |
| Інструктажі / betrieblicher Unterricht | Навчання, інструктажі, пояснення колег чи Ausbilder | Так |
| Berufsschule | Теми і Lernfelder уроків у професійній школі за цей тиждень | Так |
| Підписи | Дата і підпис твій та Ausbilderin чи Ausbilder | Так |
| Laufende Nr. з покликанням на Ausbildungsrahmenplan | Посилання на відповідний пункт рамкового плану | Лише в розширеному зразку |
Письмова й електронна форми рівноцінні від реформи BBiG 2020 (§13 Satz 2 Nr. 7 BBiG). Для електронного зошита достатньо простого електронного підтвердження: дозволу в програмі чи листа-підтвердження. Важливо знати: зошит на іспиті не оцінюється (BIBB). Його лише подають і він має бути підписаний. Цінується повнота, а не красива мова.
Порожній шаблон тижня для переписування
Так виглядає порожній тиждень. Якщо у твого Betrieb немає власного зразка, скопіюй цю структуру в зошит чи документ. Вона покриває всі обовʼязкові поля і вміщається на одну сторінку A4.
1. Роботи в Betrieb (відділ, завдання, прибл. години)
Пн: __________
Вт: __________
Ср: __________
Чт: __________
Пт: __________
2. Інструктажі / betrieblicher Unterricht
__________
3. Berufsschule (Lernfeld + тема)
__________
Дата, підпис Azubi: __________ · Дата, підпис Ausbilder/in: __________
Реальні приклади записів із практики
Тут конкретика. Більшість шаблонів у мережі порожні. Тому покажу три реальні знеособлені тижні з мого власного Berichtsheft (mein Ausbildungsbetrieb це Handelsunternehmen mit Onlineshop, відділи Vertrieb, Lager, Buchhaltung і Digital Marketing). Фірму, нішу і програму свідомо пропущено, а самі формулювання можеш брати як зразок.
Приклад 1: перший тиждень, старт
Berufsschule: цього тижня уроків ще не було.
Приклад 2: обробка документів
Berufsschule: Lernfeld про бізнес-процеси і рух документів на підприємстві.
Приклад 3: грудень, кінець року
Berufsschule: Lernfeld про kaufmännische Steuerung und Kontrolle.
Підказка: у тиждень Betriebsferien досить короткого запису, наприклад «Betriebsferien, без роботи в Betrieb».
Звʼязок із Berufsschule і Lernfelder
Повʼязуй кожен тиждень із Berufsschule. Теми уроків у професійній школі за рекомендацією BIBB прямо мають бути в зошиті. Найкраще писати не лише предмет, а й Lernfeld. Тоді перевіряючий бачить червону нитку між Betrieb і школою, а ти сам легше вчишся, бо повʼязуєш теорію і практику.
Приклад із практики: на тижні, коли я проводила Eingangsrechnungen, у школі йшло Lernfeld про Beschaffungs- und Geschäftsprozesse. Звʼязати це в одному рядку («у Betrieb провела, у школі теорія до цього») робить зошит цінним, а не лише обовʼязком.
Часті помилки і як правильно
Більшість проблем виникає не через неправильний зміст, а через недбалість. Ця таблиця показує класику, яка затягує підписання або в найгіршому разі ставить під загрозу допуск.
| Часта помилка | Як правильно |
|---|---|
| Тижнями нічого не вносити і все дописати перед іспитом | Кожен тиждень вчасно, найкраще в пʼятницю на робочому місці |
| Писати лише «різні офісні роботи» | Конкретне завдання + відділ + приблизні години |
| Забути про Berufsschule | Записувати Lernfeld і тему кожного шкільного тижня |
| Немає підпису або дати | Обидва підписи з датою, Betrieb перевіряє мін. раз на місяць |
| Детально називати фірму і програму, коли ділишся витягами | При поширенні знеособлювати, у реальному зошиті, звісно, повно |
| Думати, що зошит оцінюють | Його лише подають, не оцінюють, тож цінується повнота |
Якщо ти лише на старті Ausbildung, тобі допоможе огляд у гайді Аусбільдунг у Німеччині для іноземців 2026. А коли наближається Zwischenprüfung, почитай, як я її склала: Zwischenprüfung Büromanagement: мій досвід.
FAQ
Чи обовʼязковий Berichtsheft?
Так. §13 Satz 2 Nr. 7 BBiG зобовʼязує кожного Azubi вести Ausbildungsnachweis. Подання підписаного зошита за §43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG є умовою допуску до Abschlussprüfung. Без зошита немає допуску.
Як часто його вести?
Щодня або щотижня, залежно від шаблону, приблизно сторінку A4 на тиждень (BIBB). Маєш право вести в робочий час на робочому місці (§14 Abs. 2 BBiG). Betrieb перевіряє щонайменше раз на місяць.
Хто має підписувати?
Ти і твоя Ausbilderin чи Ausbilder, кожен із датою. Для неповнолітніх підписує ще законний представник. Berufsschule може переглянути, але підписувати не зобовʼязана.
Папір чи електронно?
Обидві форми рівноцінні від реформи BBiG 2020. Для електронного зошита достатньо простого електронного підтвердження: дозволу в програмі чи листа-підтвердження. Betrieb задає систему.
Що, якщо я забув тижні?
Допиши їх якомога точніше і поговори відверто з Betrieb. Поки зошит наприкінці повний і підписаний, допуск гарантований. Надалі допоможе фіксований щотижневий час проти пропусків.
Чи оцінюють Berichtsheft?
Ні. На Zwischen- і Abschlussprüfung його не оцінюють (BIBB), лише подають і він має бути підписаний Betrieb. Цінується повнота, а не стиль. Охайний зошит однак допоможе тобі вчитися.
Джерела
- §13 BBiG (Verhalten während der Berufsausbildung, Satz 2 Nr. 7) · §14 BBiG (Pflichten der Ausbildenden, Abs. 1 Nr. 3 та Abs. 2) · §43 BBiG (Zulassung zur Abschlussprüfung, Abs. 1 Nr. 2)
- BIBB: Empfehlung für das Führen von Ausbildungsnachweisen (BAnz AT 02.10.2020)
- IHK Köln: Das Berichtsheft · IHK Stuttgart: Berichtsheft
Перевірено: 21.06.2026. Стаття ретельно перевірена, але не замінює юридичну консультацію у твоєму конкретному випадку.