Sozialversicherungsnummer: жодної заяви, номер присвоюють після прописки
- Sozialversicherungsnummer присвоюють автоматично після першої прописки: жодної заяви від вас не потрібно. Meldebehörde передає дані в Datenstelle der Rentenversicherung, і лист з номером приходить на адресу прописки.
- Перша робота це крайній строк, до якого документ точно буде у вас на руках, а не умова отримання номера. AOK прямо пише «spätestens».
- Якщо робота починається, а номера ще немає: з 1 січня 2023 року роботодавець запитує номер у Datenstelle самостійно. Відкладати вихід на роботу не потрібно.
- Самому звертатися треба тільки при втраті документа, зміні прізвища або якщо листа дуже довго немає: через свою лікарняну касу або DRV, безкоштовно і без спеціального бланка.
Що таке Sozialversicherungsnummer і чи треба її «оформляти»
Sozialversicherungsnummer (її ще називають Versicherungsnummer, а в пенсійному страхуванні Rentenversicherungsnummer): постійний номер соціального страхування. Його присвоюють один раз і на все життя. Складається з 12 знаків: цифри та одна буква, перша буква прізвища при народженні. Номер потрібен роботодавцю при оформленні, лікарняній касі, податковій і Rentenversicherung.
Виглядає він так: 65 160684 M 007. Це код установи пенсійного страхування, дата народження, перша буква прізвища при народженні, дві серійні цифри з ознакою статі та контрольна цифра. Такий приклад наводить сама DRV.
Майже всі матеріали в інтернеті подають цю тему як «подайте заяву». На практиці жодної заяви від вас не потрібно: номер присвоюють відомства самі, а ви отримуєте листа на адресу реєстрації.
Закон не пов'язує номер з роботою
§147 Abs. 1 SGB VI говорить, що Datenstelle der Rentenversicherung присвоює номер, «wenn dies zur personenbezogenen Zuordnung der Daten für die Erfüllung einer gesetzlichen Aufgabe erforderlich ist», а для застрахованих він обов'язковий. Про працевлаштування в цій нормі немає жодного слова.
Лікарняна каса AOK на своїй сторінці про Versicherungsnummernachweis (актуальність 06.08.2026) пише так: «Sie erhalten den Nachweis von der Deutschen Rentenversicherung, spätestens, wenn Sie das erste Mal eine berufliche Tätigkeit in Deutschland aufnehmen». Ключове слово тут spätestens, тобто «найпізніше». Перша робота це крайній строк, а не умова. Лист може прийти й раніше.
Як це виглядає у тих, хто щойно приїхав
Достатньо прописки. За §6 der 2. BMeldDÜV реєстраційне відомство (Meldebehörde) одразу після первинної реєстрації людини передає її дані в Datenstelle der Rentenversicherung: це називається Rentenversicherungsmitteilung, а при народженні дитини Geburtsmitteilung. У переліку підстав прямо названо випадок «erstmalige Erfassung einer Person aus sonstigen Gründen», тобто перша реєстрація людини, якої в реєстрі ще не було. Передають ім'я, попередні імена, дату й місце народження, стать, адресу.
Datenstelle веде реєстр застрахованих (Stammsatzdatei) і присвоює номери централізовано з 2005 року. За описом реєстру дані до нього надходять від реєстраційних відомств і від роботодавців, і за таким повідомленням може з'явитися новий запис, тобто новий номер. З 2005 року номер отримує кожен, хто народився в Німеччині, а з 1 січня 2022 року його присвоюють і тим, хто застрахований приватно.
Далі Datenstelle надсилає Versicherungsnummernachweis звичайним листом на адресу прописки. Ні лікарняна каса, ні роботодавець, ні німецькі документи для цього не потрібні: достатньо самої прописки.
Якщо робота починається, а номера ще немає
З 1 січня 2023 року пред'являти роботодавцю сам Sozialversicherungsausweis не потрібно: номер він запитує в Datenstelle самостійно. DRV описує й випадок, коли номера ще немає: «Kann jedoch keine Versicherungsnummer durch die Datenstelle übermittelt werden, hat der Beschäftigte den Versicherungsnummernachweis unverzüglich vorzulegen oder der Arbeitgeber hat die Vergabe einer Versicherungsnummer zu beantragen».
Тобто якщо номера немає, його присвоєння запитує роботодавець, а не ви. Відкладати вихід на роботу через це не потрібно.
Номер для дитини
Дитина отримує номер тим самим шляхом, що й доросла людина, і за тим самим §6 der 2. BMeldDÜV. Для дітей, народжених у Німеччині, відомство надсилає в Datenstelle Geburtsmitteilung, для дитини, що приїхала, дані відправляються при її першій прописці. Нікуди звертатися не потрібно, лист прийде на адресу прописки.
Коли справді треба звертатися самому
Ситуацій лише три: ви втратили Sozialversicherungsausweis, змінили прізвище або листа дуже довго немає. DRV пише: «Bei Namensänderungen oder bei Verlust können Sie bei uns oder bei der zuständigen Krankenkasse einen neuen Ausweis beantragen». Новий документ видають безкоштовно.
Окремого бланка «на отримання номера» у DRV не існує: у переліку бланків такої позиції немає. Звертаються до своєї лікарняної каси або в DRV.
Одна важлива деталь: по телефону номер вам не скажуть. DRV прямо пише, що відомості особистого характеру, зокрема Versicherungsnummer, по телефону не надаються з міркувань захисту даних. Запит має бути письмовим, і в ньому вказують дату народження, прізвище при народженні, місце народження та адресу.
Зведена таблиця
| Ситуація | Що робити вам | Що відбувається |
|---|---|---|
| Ви щойно прописалися | Нічого | Meldebehörde передає дані в Datenstelle, та присвоює номер і надсилає листа на адресу прописки |
| Починаєте першу роботу, номера ще немає | Нічого | Роботодавець запитує номер у Datenstelle, за потреби сам просить його присвоїти |
| Номер для дитини | Нічого | Дані відправляються при реєстрації народження або при першій прописці дитини, лист приходить на ту саму адресу |
| Втратили документ, змінили прізвище, листа довго немає | Звернутися до своєї лікарняної каси або в DRV | Новий Versicherungsnummernachweis видають безкоштовно |
FAQ
Чи потрібно подавати заяву на Sozialversicherungsnummer?
Ні. Номер присвоюють автоматично: після першої прописки Meldebehörde за §6 der 2. BMeldDÜV передає дані в Datenstelle der Rentenversicherung, і та надсилає Versicherungsnummernachweis листом на адресу прописки. Жодної заяви від вас не потрібно.
Коли я отримаю Sozialversicherungsnummer після прописки?
Лист зазвичай приходить через кілька тижнів після Anmeldung. AOK формулює це як «spätestens, wenn Sie das erste Mal eine berufliche Tätigkeit in Deutschland aufnehmen», тобто найпізніше з першою роботою. Перша робота це крайній строк, а не умова отримання номера.
Що робити, якщо робота починається, а номера ще немає?
Відкладати вихід на роботу не потрібно. З 1 січня 2023 року роботодавець запитує номер у Datenstelle самостійно. Якщо номера ще немає, його присвоєння також запитує роботодавець, а не ви.
Чи отримає дитина Sozialversicherungsnummer автоматично?
Так. Для дітей, народжених у Німеччині, відомство надсилає Geburtsmitteilung. Для дитини, що приїхала, дані відправляються при її першій прописці. Нікуди звертатися не потрібно, лист приходить на адресу прописки.
Що робити, якщо я втратила Sozialversicherungsausweis або змінила прізвище?
Треба звернутися до своєї лікарняної каси або до DRV. Новий Versicherungsnummernachweis видають безкоштовно. Окремого спеціального бланка «на отримання номера» не існує.
Чи можна дізнатися Sozialversicherungsnummer по телефону?
Ні. DRV прямо пише, що відомості особистого характеру, зокрема Versicherungsnummer, по телефону не надаються з міркувань захисту даних. Запит має бути письмовим із зазначенням дати народження, прізвища при народженні, місця народження та адреси.
Джерела
- Deutsche Rentenversicherung: Versicherungsnummernachweis (Sozialversicherungsausweis), порядок при втраті і зміні імені
- §147 SGB VI (gesetze-im-internet.de): присвоєння Versicherungsnummer Datenstelle
- §6 der 2. BMeldDÜV (gesetze-im-internet.de): передача даних реєстраційним відомством у Datenstelle
- AOK: Versicherungsnummernachweis (актуальність 06.08.2026), формулювання «spätestens»
- Verwaltungsdaten-Informationsplattform: Stammsatzdatei der Rentenversicherung, централізоване присвоєння з 2005 року
Перевірено: 21.09.2026. Стаття ретельно перевірена, але не замінює юридичну консультацію у твоєму конкретному випадку.